各学院：

为保障研究生顺利购票，尽快将注册信息上传教育部，现集中办理2018级研究生火车票优惠卡。

具体要求如下：

    一、填录火车票优惠卡信息

    1.请参照新疆大学2018级研究生数据库（附件1），针对研究生中需乘坐火车的，将相关信息填录至火车优惠卡信息汇总表（附件2），已有的部分不能擅自修改，只需填写表中购票区间（家庭）一栏信息。填写内容为家庭所在地的火车站站名（附件3）。例如：某生家庭所在地为河南省郑州市，订票为乌鲁木齐-郑州，则购票区间（家庭）一栏信息填写为郑州，不可任意添加或删减字段，严格依照附件3填写。

 

2.各学院根据通知安排的时间，将需写入优惠卡信息的研究生证收齐，翻至填写姓名页按学号顺序码放，并携带火车优惠卡信息汇总表电子版及纸质版（纸质版由主管领导签字并加盖学院公章）到研究生院思想教育科完成优惠卡信息录入。

 

3.火车票优惠卡信息汇总时，博士、硕士放在同一张汇总表中，按学号顺序，博士信息在前，硕士在后。

4.因信息核对不准确，或未及时写入优惠卡信息，造成无法购票的，责任由各学院及研究生本人承担。

 

二、关于火车票优惠卡及充磁事宜的几点说明

1. 限定乘车优惠区间

自2014年秋季入学开始，若火车票优惠卡、学生证、教育部学籍平台三者中乘车区间不一致；学生证中的家庭住址不在乘车区间内的，将无法购买火车票优惠票。各学院在乘车区间统计中务必认真审核，并如实填写，确保乘车区间的准确性。

2.优惠卡充磁及使用次数

优惠卡中有3根熔丝，每充值一次将熔断一根熔丝，充值3次之后，3根熔丝被全部熔断，此卡就不能再被充值。按照教育部和铁道部有关规定：火车票学生优惠卡每充值一次，最多只能购票4次（即可购票数显示为0,1,2,3,4时，充值之后的可够票数均显示为4）。为此，应针对可够票数为0或1时，再进行充值。

3.2016级、2017级研究生证丢失，需重新补办的同学，请学院一并上报数据，统一处理。